System zgłaszania naruszeń prawa – sygnaliści

W związku z wejściem w życie Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r., w Spółkach Grupy tj.: Animex Foods sp. z o.o., Smithfield Polska sp. z o.o., Agri Plus sp. z o.o., Animex Kutno sp. z o.o.,  Agri Vet sp. z o.o., Ferma Krąplewice sp. z o.o., Agri Plus Wielkopolska S.A., Animex K5 sp. z o.o. wprowadziliśmy Procedurę Zgłoszeń Wewnętrznych dla Sygnalistów w Spółkach Grupy Kapitałowej Animex, której celem jest stworzenie systemu umożliwiającego dokonywanie zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochronę sygnalistów.

 

Co można zgłosić?

Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa dotyczące:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanych wyżej.

Dodatkowo, rozszerzyliśmy zakres zgłoszeń naruszenia prawa o 3 dodatkowe kategorie:

• łapownictwo;
• przestępstwa przeciwko mieniu;
• przepisy BHP;

 

System dotyczy przekazywania informacji o naruszeniach prawa tylko z ww. obszarów. Nie obejmuje on naruszeń z zakresu prawa pracy (w tym przypadków mobbingu, dyskryminacji, molestowania, kwestii kadrowo-płacowych) i kwestii relacyjnych.

 

 

Jak można zgłosić naruszenie prawa?

Zgłoszenia naruszenia prawa można dokonać przez dedykowane temu poufne wewnętrzne kanały zgłaszania:

• pisemnie, za pomocą platformy internetowej pod adresem: https://animex.whiblo.pl/,
• ustnie, w drodze bezpośredniego spotkania z upoważnionym przedstawicielem Działu Compliance. Spotkanie zostanie zorganizowane w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, który należy złożyć na adres:prawny@animex.pl  lub osobiście w Dziale Compliance.

 

Kto może zgłosić naruszenie prawa?

Zgłoszenia anonimowe nie są przyjmowane przez Spółki. W celu otrzymania statusu sygnalisty należy podać prawdziwe dane osobowe.

Zgłoszenia może dokonać m.in.:

• pracownik lub były pracownik którejkolwiek ze Spółek lub jej oddziałów,
• pracownik tymczasowy,
• osoba, świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy m.in. na podstawie umowy cywilnoprawnej;
• przedsiębiorca (np. dostawca którejkolwiek ze Spółek);
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy (np. pracownik dostawcy którejkolwiek ze Spółek);
• osoba, która uczestniczyła w procesie rekrutacji lub innych negocjacjach poprzedzających zawarcie umowy z którąkolwiek ze Spółek;
• stażysta, wolontariusz, praktykant.

 

Co robimy z otrzymanym zgłoszeniem?

Zgłoszenia trafiać będą do Działu Compliance, który będzie zajmował się ich rozpatrywaniem.

W ciągu 7 dni, zgłaszający otrzyma informację zwrotną, czy jego zgłoszenie kwalifikuje się pod wskazany wyżej zakres naruszeń prawa i czy uzyskał status sygnalisty.

Status sygnalisty przysługuje tylko, gdy osoba dokonująca zgłoszenia miała uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Zgłoszenia będą weryfikowane, a w przypadku potwierdzenia naruszenia prawa, podejmowane będą odpowiednie działania następcze przez Spółki. Sygnalista otrzyma informację o podjętych działaniach w ciągu 3 miesięcy.

Wyjaśnianie zgłoszeń odbywać się będzie z zachowaniem poufności.

 

Działania odwetowe – ochrona

Wszystkie osoby, które uzyskają status sygnalisty będą podlegały ochronie przed działaniami odwetowymi, a ich tożsamość będzie chroniona.

Spółka wprowadziła bezwzględny zakaz podejmowania jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalisty.

 

POUFNOŚĆ

Dane osobowe sygnalisty będą bezwzględnie chronione i udostępniane tylko w niezbędnym zakresie, zgodnie z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych dla Sygnalistów w Spółkach Grupy Kapitałowej Animex.

Zapoznaj się z Klauzulą informacyjną dla osób zgłaszających naruszenia prawa do Spółek Grupy Animex.